אחד השלבים הראשונים בתהליך הגיוס הוא שאלון קצר, שכולל שאלות חיוניות שבדרך כלל נשאלות במהלך הראיונות הראשוניים, כגון שנות ניסיון, ציפיות שכר ופרטים נוספים ספציפיים לתפקיד. כלי סינון ראשוני זה חוסך לכם ולמועמדים ראיונות טלפוניים מיותרים ומאפשר לכם להעריך באופן מיידי אם המועמדים עומדים בדרישות הבסיסיות של התפקיד. תוכלו להתאים את השאלון על ידי בחירה מתוך מאגר השאלות של המערכת או הוספת שאלות מותאמות משלכם.
מבחן הקוגניטיבי הוא מבדק קצר, שבו יתבקשו המועמדים לענות על מספר מצומצם של שאלות, שנשלפות באקראי מתוך מאגר גדול, בפרק זמן של 6 דקות. מבחן זה בוחן יכולות וכישורים, שנודעים כמנבאים הצלחה בעבודה. בין השאר הוא בוחן רמת אינטליגנציה, מיומנות בפתרון בעיות, יכולת למידה עצמית ותפקוד תחת לחץ.
השימוש בכלי אובייקטיבי ומתוקף סטטיסטית בתהליך שלרוב נוטה להיות סובייקטיבי ומבוסס על תחושות ונטיות אישיות, הופך אותו למקצועי ולמדויק יותר. בעזרת המבחן הקוגניטיבי תסנן המערכת את המועמדים שציונם במבחן נמוכים ושסיכויי הנשירה שלהם גבוהים. באותה נשימה היא תבליט את המועמדים עם היכולות הקוגניטיביות הגבוהות ביותר.
בשלב זה יעברו המועמדים ריאיון מצולם קצר. בריאיון יתבקשו להקליט את עצמם עונים על שתי שאלות, וכך אתם תוכלו להעריך את מיומנויות התקשורת שלהם, את שפת הגוף וכמובן גם את תוכן התשובות. בדרך זו, תוכלו לקבל כבר בשלב מוקדם בתהליך מידע חשוב על הכישורים הבין-אישיים של המועמדים ועל מידת ההתאמה שלהם לתפקיד ולארגון.
AI Recruitment מאפשרת לשלב בתהליך הגיוס מטלות בית או מבחנים נוספים, לבחירתכם, כמו למשל מבחנים מקצועיים, מבחני אישיות נוספים, מבחנים טכניים ועוד. בדרך זו תוכלו לוודא שהמועמדים מגיעים עם היכולות והידע הנחוצים לביצוע לתפקיד.
דשבורד המועמדים של AI Recruitment הוא כלי ניהול יעיל, שמרכז את כל הנתונים במקום אחד ומאפשר לכם לעקוב אחר תהליך הגיוס. בדשבורד תוכלו למצוא את כל המועמדים, את קורות החיים שלהם, את הציונים שקיבלו בכל שלב ואת חוות הדעת של כל הגורמים שנוגעים לתהליך הגיוס. רשימת המועמדים מתעדכנת כל הזמן, בהתאם להתקדמות תהליך הגיוס, ובכל רגע נתון תוכלו למצוא בראש הרשימה את המועמדים הטובים ביותר. כך באופן מהיר, תוכלו לפנות אל אותם מועמדים ישירות דרך המערכת בכל דרך שתבחרו (מייל, טלפון, שיחת וידיאו ועוד).
מערכת AI Recruitment מאפשרת להתאים את תהליך הגיוס לצרכים הייחודיים של התפקיד או החברה. תוכלו לוותר על שלבים שנראים לכם לא רלוונטיים או להוסיף שלבים, מבחנים או שאלות, ובכך לחסוך את הצורך בפלטפורמות נוספות.
המערכת מתממשקת עם פלטפורמות נוספות שאתם משתמשים בהם, כגון יומן פגישות, תיבת דואר אלקטרוני ועוד.
מערכת AI Recruitment מתבססת על בינה מלאכותית וניתוח דאטה, וככזו היא מערכת לומדת, שרמת הדיוק שלה משתפרת כל הזמן. העובדה שהיא משלבת בתהליך סריקת קורות החיים בין ניתוח יחסים סמנטיים ובין התאמת מילות מפתח, מאפשרת לה להעריך באופן מעמיק יותר את התאמת המועמד למשרה. בנוסף, ככל שהמועמדים מתקדמים בתהליך הגיוס, המערכת לומדת את הציונים וההערכות שלהם ובכך משפרת את הדיוק שלה לגיוס עתידיים. שיפור מתמשך זה מבטיח תהליכי גיוס יעילים ומדויקים יותר.