הכנה למיונים לנציבות שירות המדינה – קינן שפי, אדם מילא ופילת

תהליך המיון לתפקידים השונים בנציבות שירות המדינה נערך במכון המיון קינן שפי, ועל פי רוב כולל שני שלבים מסננים - שלב האבחון הקוגניטיבי ושלב האבחון ההתנהגותי-אישיותי. במקרים מסוימים הנציבות עשויה להוסיף שלבי מיון לתפקידים שונים לפי הצורך, כגון ועדות בוחנים וראיונות ממליצים. 

בשלב זה תיבחנו במבחנים ממוחשבים בתחומים שונים. נושאי המבחנים, סוג השאלות ורמות הקושי יותאמו לתפקיד שאליו אתם מתמיינים.

• מבחנים פסיכוטכניים - המבחנים כוללים שאלות בנושאים שונים, כגון חשיבה מילולית, חשיבה כמותית, מבחני צורות, הסקת מסקנות, הוראות וזריזות ודיוק. כמו כן, ייתכן שהמבחנים יכללו נושאים נוספים המותאמים לדרישות התפקיד שאליו אתם מועמדים, כגון מבחנים באנגלית, מבחנים טכניים ומבחני חשיבה מרחבית. שימו לב, מכון קינן שפי עורך את המבחנים הפסיכוטכניים בשתי רמות קושי שונות - רמה בסיסית ורמה גבוהה. אם תעברו את המבחנים ברמה הבסיסית, ייתכן שתתבקשו להיבחן גם במבחנים שרמתם גבוהה. 
• מבחן מקצועי - מבחן ייעודי הבוחן את רמת הבקיאות של המועמד ואת השליטה שלו בחומר המקצועי הנדרש לתפקיד שאליו הוא מועמד. מומלץ להגיע למבחן לאחר קריאת מדוקדקת של תיאור התפקיד והכרה של תחומי הפעילות, החוקים והתקנות השונים הרלוונטיים לתפקיד. הודעה על קיומו של המבחן המקצועי בתהליך המיון שלכם תוכלו למצוא בפרסום המכרז (לרוב בסעיף ההערות).
• מבחן ידיעת שפה - אם התפקיד שאליו אתם מועמדים מחייב שליטה בשפה זרה, תתבקשו להיבחן גם במבחן זה.

שלב האבחון ההתנהגותי-אישיותי נערך במתכונת של מרכז הערכה במכון המיון קינן שפי. ייתכן ששלב זה ייערך כשלב ראשון בתהליך המיון (במקום שלב האבחון הקוגניטיבי). 

• מבחני אישיות ואמינות - מבחני האישיות והאמינות עשויים לכלול הן מבחנים ממוחשבים והן מבחנים בכתב. המבחנים הממוחשבים יציגו בפניכם היגדים שונים שעל פיהם תיבחן אישיותכם וכן רמת האמינות שלכם. המבחנים בכתב עשויים להציג בפניכם משימות, כגון כתיבת סיפורים, ציור והשלמת משפטים.
• דינמיקה קבוצתית - תחנה זו נועדה לבחון את הכישורים החברתיים שלכם ואת היכולת שלכם לשתף פעולה עם מועמדים אחרים. לשם כך תתבקשו להתמודד עם שורה של משימות שיהיה עליכם לבצע כקבוצה. במקרים שבהם לא יתאפשר לקיים דינמיקה קבוצתית מלאה (רבת משתתפים), יתקיים תרגיל מצומצם בשילוב הריאיון האישי.
• ריאיון אישי - הריאיון האישי ייערך על ידי פסיכולוג, ומטרתו היא לבחון את מידת התאמתכם לתפקיד ולארגון, וכן לנבא את סיכויי ההצלחה שלכם בתפקיד. במהלך הריאיון תשאלו על קורות חייכם ועל חוויותיכם המקצועיות והאישיות.
• שאלון ביוגרפי - השאלון הביוגרפי שתתבקשו למלא יסייע לבוחנים במרכז ההערכה להבין את מהלך הקריירה שלכם ולנתחו. 
• מבחן דואר נכנס - מבחן זה מיועד למועמדים לתפקידי ניהול בכירים בלבד. במהלך המבחן תעברו סימולציה של יום עבודה בחברה, שבמהלכו תקבלו הודעות בדוא"ל ותצטרכו לטפל בהן בהתאם. לעיתים יכלול המבחן גם שחקנים מצוות מכון המיון, שיגלמו עובדים בחברה שאותה אתם מנהלים. מטרתו של המבחן היא לבחון את אופן התמודדותכם עם מצבי ניהול שונים בתנאי לחץ.
  

ההחלטה מי מהמועמדים יעברו לשלבים הבאים בתהליך המיון תיקבע על פי קביעת קו חתך. קו החתך נקבע על פני רצף ציונים שנע בין 1 ל-9 (הציון המקסימלי). קו החתך הוא יחסי לאוכלוסיית הנבחנים בכל תהליך מיון ועשוי להשתנות ממכרז אחד לאחר.