שימוע לפני פיטורים

אין איך לייפות את זה: לקבל מכתב שימוע לפני פיטורים זה אירוע מבאס. אבל כדאי לזכור שזה לא בהכרח סוף הסיפור שלכם בעבודה, ושגם אם כן - אתם יכולים לסגור את הפרק הזה בצורה מכבדת ולהמשיך לפרק אחר וטוב יותר.

אז כדי להוריד קצת את הלחץ, בואו נבין מה מצפה לכם לקראת שיחת השימוע, במהלכה וביום שאחרי, ואיך אתם יכולים להתכונן לשיחה החשובה הזאת.

יש לכם עוד שאלות? כתבו לי: מאיה, ראש תחום עבודה

מה זה שימוע לפני פיטורים?

חוקית, שיחת שימוע לפני פיטורים היא חובתם של המעסיקים וזכותם של העובדים. בפועל, השיחה הזאת היא הזדמנות עבור שני הצדדים: המעסיקים יכולים להציג את הסיבות שהובילו אותם להחלטה על הפיטורים; ואתם, העובדים, יכולים להגיב לדבריהם ולהסביר למה בכל זאת כדאי להשאיר אתכם בתפקיד. 

בכל מקום עבודה חייבים לקיים שיחת שימוע לפני פיטורים - לא משנה מה תנאי ההעסקה שלכם, הוותק שלכם או המגזר שבו אתם עובדים (פרטי, עסקי, שלישי וכו'). המקרה היחיד שבו לא צריך לעשות שיחת שימוע הוא כשמחליטים מראש על תאריך סיום העסקה; זה קורה בעיקר כששוכרים עובדים לפרויקטים זמניים, למשל בתחום הבנייה, העיצוב וכו'. 

חשוב לציין שזכותם של העובדים לשימוע חלה לא רק במקרה של פיטורים, אלא גם במקרה של שינוי תנאי ההעסקה בצורה דרסטית - כמו למשל, הפחתה בשכר, שינוי היקף המשרה או העברת תפקיד. 


מהן הזכויות שלכם, כעובדים ועובדות, בשימוע?

  • הצגת הצד שלכם - המעסיק חייב לתת לכם הזדמנות להתייחס לטענותיו ולמסמכים ששימשו אותו בהגעה להחלטה על הפיטורים. 
  • מלווה בשימוע - אפשר להגיע לשימוע עם עורך או עורכת דין, עם נציג או נציגה מוועד העובדים (אם יש כזה במקום העבודה) ואפילו עם בן או בת משפחה. 
  • הקלטת השימוע - אתם יכולים להקליט את השימוע גם בלי ליידע את המעסיקים שלכם.


רגע רגע, ואם אתם בכלל לא מתייצבים לשימוע? 

אי-התייצבות לשימוע משמעותה שאתם, כעובדים, מוותרים על האפשרות שלכם להעלות טענות ולהביא את הצד שלכם בסיפור. מעבר לכך, זה גם יכול לעורר את הרושם שאתם מנסים לייצר סחבת בתהליך, ושאתם מתנהלים "בחוסר תום לב", כפי שנהוג להגיד בתחום המשפט. כן נחדד ונגיד שאי-התייצבות לשימוע לא אומרת שאתם מסכימים לפיטורים או שאתם מתפטרים בעצמכם. 

לידיעתכם: מה המעסיק מחויב לעשות לקראת שיחת השימוע ובמהלכה?

למסור מכתב שימוע - על המעסיק מוטלת החובה למסור לכם מכתב זימון לשימוע, הכולל את כל הפרטים הרלוונטיים: התאריך, הזמן והמקום שבו ייערך השימוע; הסיבות שבגינן הוא נערך; והזכויות שלכם בשימוע. בחוק מצוין שנדרש למסור את המכתב זמן סביר לפני השימוע, כדי לאפשר לעובד או לעובדת להתכונן לקראתו (החוק לא מציין כמה זמן, אבל לרוב מדובר בשני ימי עבודה לפחות).

להיות שקוף לגבי הסיבה לפיטורים - מעבר לאזכור הסיבות לפיטורים במכתב הזימון לשימוע, המעסיק מחויב לתת לכם גישה למסמכים שעליהם הסתמך בהחלטתו. המטרה כאן היא גם להוכיח שטענות המעסיק באמת מגובות בעובדות, וגם לתת לכם הזדמנות לגבש תגובה לדבריו, עוד לפני השימוע. לדוגמה, אם המעסיק אומר שעובד לא הגיע למכסת השעות שלו, אפשר בהחלט לבקש ממנו את דו"ח השעות שמראה את זה.

לתעד את השימוע - המעסיק מחויב למלא פרוטוקול מיוחד שמתעד את טענות שני הצדדים, ובסופו של דבר, גם להחתים אתכם על מסמך הפרוטוקול ולתת לכם עותק שלו. לפרוטוקול יש חשיבות בעיקר במקרים שבהם מחליטים לתבוע את המעסיק, משום שבית הדין לעבודה יקבל אך ורק טיעונים ומסמכים שהוזכרו גם בפרוטוקול.

להקשיב (באמת) - כמו שאמרנו, מצופה מהמעסיק לתת לכם הזדמנות אמיתית להציג את העמדה שלכם ולשקול ברצינות את דבריכם. זאת גם הסיבה שלא מקובל, למשל, למנות מחליף כבר לפני השימוע - שכן זה מלמד שהמעסיק הגיע להחלטה סופית עוד לפני ששמע את הצד שלכם.


אז איך אתם יכולים להתכונן לשימוע?

  • להבין למה קיבלתם את הזימון - קודם כול, קראו בעיון את מכתב השימוע ונסו להבין מה עומד מאחורי ההחלטה. אם הסיבות לא מספיק ברורות לכם ממכתב השימוע, אפשר לבקש הבהרות ודוגמאות ספציפיות. חשוב לדעת בדיוק אילו טענות מעלים נגדכם כדי שתוכלו להגיב עליהן בצורה הכי טובה.
  • לאסוף מסמכים שיכולים לעזור לכם - כמו שכבר ציינו, אתם יכולים לקבל גישה למסמכים שעליהם הסתמך המעסיק בהחלטה. זה יעזור לכם לגבש תגובה מבוססת. בנוסף, אם יש לכם מכתבי הערכה, דו"חות ביצועים טובים או מסמכים אחרים שמלמדים על התרומה שלכם במקום העבודה - שווה להביא גם אותם. זה יכול לחזק את הטענות שלכם ולהציג צדדים נוספים בעבודה שלכם.
  • לבנות מראש את הטענות שלכם - אחרי שאספתם את כל המידע והמסמכים הרלוונטיים, זה הזמן לגבש את תגובותיכם לטענות המעסיק. נסחו לעצמכם תשובות ענייניות לטענות המעסיק, לרבות דוגמאות שיחזקו את העמדה שלכם. אם יש דברים שאתם יודעים שיכולתם לעשות טוב יותר, עדיף להודות בזה במעמד השימוע, ולהראות איך אתם מתכוונים להשתפר. מומלץ לרשום לעצמכם כמה נקודות עיקריות מראש ולהגיע עם הדף לשימוע - בכל זאת, מדובר במעמד מלחיץ, וככה לא תשכחו שום דבר חשוב.

כמה זמן אחרי השימוע מקבלים תשובה?

ההחלטה שהתקבלה בשימוע לגבי המשך או הפסקת ההעסקה תימסר לכם בתוך כמה ימים. בטווח הזמן הזה אתם כמובן צריכים להגיע לעבודה כרגיל.

אם הוחלט על הפסקת העבודה, המעסיק צריך לתת לכם מכתב פיטורים שבו כתוב מתי יהיה היום האחרון שלכם בעבודה. בעיקרון, החוק קובע את פרק הזמן שצריך לתת לעובדים מההודעה על הפיטורים ועד יום העבודה האחרון. פרק הזמן משתנה בהתאם לשני פרמטרים: ותק ואופן ההעסקה (שכר שעתי או חודשי). אתם יכולים לראות כאן איך החישוב הזה עובד. שימו לב שבמקרה של פיטורים או התפטרות, הצד היוזם, המעסיקים או העובדים, מחויבים לתת לצד השני אותה תקופת הודעה מראש.


שאלות נפוצות

אם המעסיק לא עורך שימוע לפני הפיטורים, הוא חייב לערוך "שימוע מאוחר" - כלומר שימוע אחרי הפיטורים. בדומה לשימוע ה"רגיל", גם השימוע המאוחר צריך להיעשות מתוך נכונות להקשיב לטענות העובד או העובדת ולשקול מחדש את החלטת הפיטורים.

אם המעסיק מפטר עובדים בלי לערוך שימוע, או שהוא עורך שיחת שימוע בדרך שאינה תקינה, אפשר לתבוע אותו בבית הדין לעבודה ולבקש לקבל פיצויים או לבטל את הפיטורים.


אם העובד או העובדת חולים, או שהם לא קיבלו גישה למסמכים הרלוונטיים לשימוע, או שהם לא קיבלו התראת מספקת כדי להתכונן לשיחה - הם יכולים לבקש לדחות את שיחת השימוע.


החוק לא קובע פרק זמן מוגדר, אבל רצוי להמתין לפחות יומיים-שלושה בין השימוע להחלטה הסופית. הרעיון הוא שהשימוע לא יהיה סתם הליך פורמלי, אלא באמת הזדמנות לעובדים להציג את הטענות שלהם ולמעסיקים - לשקול אותן ברצינות לפני קבלת ההחלטה הסופית. אם ההחלטה מתקבלת מייד בסוף השימוע, זה עלול להתפרש כאילו הוא נערך רק למראית עין.